Document Management
Economie de timp și spațiu de depozitare;
Fluxuri de lucru cu documente automatizate;
Acces securizat, controlat pentru utilizatori.
Document Management System
De ce DMS?
Soluţia de Document Management implementată de AccelerIT pe platforma Microsoft SharePoint
controlează întregul ciclu de viaţă al documentelor
în cadrul unei organizaţii, permiţând companiilor să reorganizeze procedurile
aferente managementului documentelor electronice.
Astfel, nu veţi mai avea probleme în gestionarea documentelor şi informaţiilor din companie
- multiple foldere, fişiere duplicate, căutări greoaie, pierderi ale unor documente, etc.
Implementarea sistemului de Document Management vă ajută să:
- Reduceţi costurile şi timpul dedicat procesării documentelor, crescând astfel eficienţa departamentelor din companie;
- Creşteţi viteza de circulaţie a documentelor în cadrul companiei utilizând documente electronice în detrimentul celor letrice;
- Obțineţi o coordonare interdepartamentală mai bună prin urmărirea clienţilor potenţiali într-un singur sistem, centralizat;
- Creaţi, revizuiţi, partajaţi şi publicaţi documente noi în cadrul organizaţiei;
- Scanaţi, arhivaţi, indexaţi şi aprobaţi electronic documentele;
- Gestionaţi un număr nelimitat de tipuri de documente stocând pentru fiecare dintre acestea informaţiile de identificare specifice;
- Regăsiţi aceste documente pe baza conţinutului dar şi a informaţiilor introduse în momentul încărcării acestora prin intermediul unui motor de căutare;
...şi să:
- Formalizaţi fluxurile de lucru din companie printr-un mecanism centralizat şi securizat;
- Oferiţi echipei dumneavoastră o locaţie unică, integrată, unde aceştia pot colabora eficient;
- Beneficiaţi de integrare nativă cu produsele din suita Microsoft Office şi, totodată, de posibilitatea integrării platformei cu sistemele informatice existente în cadrul companiei (ERP, CRM, SCM, etc);
- Accesaţi facil aplicaţia prin intermediul unui browser web/mobile, având o interfaţă intuitivă şi uşor de utilizat;
- Versionaţi documentele şi urmăriţi istoricului de modificări.
